¿Qué MFP es mejor para el hogar y cuál para la oficina? ¿Cómo elegir una impresora multifunción buena, asequible y fiable para uso doméstico? ¿Cuál es la diferencia entre láser e inyección de tinta, qué impresora es más confiable y cuál es la mejor opción para un dispositivo multifuncional 3 en 1 en red en color o en blanco y negro? ¿Qué empresa de MFP es mejor según las revisiones: Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Buscaremos la respuesta a estas y otras preguntas en este artículo.
¿Qué es un MFP (dispositivo multifunción 3 en 1)?
Un dispositivo multifuncional (MFP) es esencialmente una fotocopiadora con características adicionales presentes como estándar u opcionalmente agregadas.
Los fabricantes que intentan mantenerse al día con los consumidores mimados mejoran constantemente sus dispositivos, lo que nos hace la vida mucho más fácil. Nosotros, los consumidores, compramos todos los equipos nuevos en nuestros hogares, lo que ocupa mucho espacio y se usa solo un par de veces por semana, o incluso con menos frecuencia. Y muy pronto llega el momento en que el dispositivo recién comprado pierde su novedad y necesidad, y luego se retira por completo de su lugar.
Toda persona moderna necesita una impresora, un escáner, un fax, una fotocopiadora, ¡pero imagine cuánto espacio necesitará! Después de todo, si coloca todos estos dispositivos en el escritorio, donde también se ubicarán los parlantes, un monitor, concentradores USB, un mouse, etc., entonces casi no hay espacio libre para una persona en esta mesa. Por lo tanto, los fabricantes inventaron la mejor tecnología: un dispositivo multifuncional, o MFP para abreviar.
Estas funciones son un escáner, una impresora, un dispositivo de fax. La mejor impresora multifunción puede ofrecer no solo impresiones rápidas y de alta calidad, sino también procesamiento de documentos electrónicos. Supongamos que necesita realizar algunos cambios en un documento antes de enviar un fax. Sin un dispositivo multifuncional, comenzaría a escanear un documento, editarlo, imprimirlo en una impresora y solo entonces podría enviarlo por fax. Pero como orgulloso propietario de una buena impresora multifunción, ahorra mucho de su valioso tiempo.
¿Por qué una impresora multifunción en color es mejor que una impresora y un escáner?
El uso de una impresora multifunción en casa o en la oficina tiene una serie de ventajas innegables.
- El costo de las impresoras multifunción es significativamente menor que el precio de la impresora, el escáner, el fax y la fotocopiadora comprados por separado.
- Uso económico del espacio de trabajo.
- Uso conveniente, servicio.
- Ahorro de dinero al reducir el costo de la copia. Con una impresora multifunción, el documento le costará mucho menos que con una máquina de fax.
- Alimentación de papel a doble cara y automática.
- El trabajo con la documentación se lleva a cabo en un dispositivo, lo que reduce significativamente el tiempo dedicado.
- No es necesario encender la PC para realizar copias.
Los MFP prácticamente no tienen inconvenientes, pero conviene señalar que si surge algún problema, todos los elementos del dispositivo dejan de funcionar (fotocopiadora, impresora, escáner, fax). Además, el número de deficiencias se puede atribuir a la necesidad de un control constante de los consumibles para evitar posibles tiempos de inactividad.
¿Cómo elegir la impresora multifunción adecuada para el hogar y la oficina para no decepcionarse con la venta en el futuro?
Primero debe considerar qué tipos de MFP existen. Los dispositivos multifuncionales se distinguen por el método de impresión: inyección de tinta, láser, LED. También se clasifican por color: monocromo y color. Cada una de estas tecnologías tiene sus propias ventajas y desventajas, por lo tanto, para responder a la pregunta de qué MFP es mejor comprar para el hogar, se debe prever su desempeño futuro:
- El número aproximado de páginas impresas en un mes. Si el número de papeles fotocopiados e impresos supera las 1000 hojas por mes, entonces una impresora multifunción láser es adecuada para usted.
- ¿Su opción de impresión preferida será en color o en blanco y negro? Si es de color, se recomienda comprar un aparato de inyección de tinta.
- Considere el tamaño máximo de papel.
- Alimentación automática de papel e impresión dúplex.
- Si va a escanear libros, documentos encuadernados y folletos, entonces es mejor comprar un MFP con una copiadora de superficie plana y un escáner, ya que el que se demora no podrá hacer frente a la tarea en cuestión.
¿Cuál es la mejor impresora multifunción para el hogar?
Los más adecuados para uso doméstico son los modelos con los siguientes parámetros:
- velocidad de impresión 8-20 s / m,
- la presencia de una bandeja de papel para 250 hojas,
- carga mensual hasta 10,000 páginas.
El costo de estos modelos de MFP varía entre 250 y 1000 dólares.
Si usa una impresora, un escáner, una fotocopiadora con mucha más frecuencia o si es propietario de una pequeña empresa, el costo de la impresora multifunción que más le convenga variará entre $ 1,000 y $ 2,000. Dicho dispositivo tiene las siguientes características: velocidad de impresión de 31 s / m, bandeja de papel dúplex y de 500 hojas, conectores para unidades USB y tarjetas de memoria. Es muy importante que el dispositivo en el proceso de trabajo sea conveniente y simple, por lo tanto, es mejor comprar un MFP con pantalla táctil y operación simple, lo que le permitirá dominar rápidamente todas las funciones.
¿Qué dispositivo multifuncional (MFP) comprar para la oficina?
La elección de un MFP para la oficina se basa en la idea de que debe ser multitarea, combinando no solo un escáner, impresora, fotocopiadora y fax, sino también plegado, encuadernado, plegado y grapado. El tamaño del papel debe ser al menos A3 y el consumo de páginas debe ser al menos 5000. Además, la versión de oficina del MFP debe admitir lectura desde USB, distribución de documentos en red, alimentación automática de papel e impresión dúplex. Dado que no se puede imaginar una oficina moderna sin un fax, debe elegir un MFP con funciones avanzadas de este dispositivo (correo diferido, la capacidad de almacenar más de 100 números, grupos de suscriptores). Los dispositivos que cumplen los requisitos anteriores son fabricados por empresas como Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Una ventaja importante de una impresora multifunción de marca es la recarga y el reemplazo de cartuchos de fácil acceso.
¿Qué cualidades debe tener un dispositivo multifuncional para grandes empresas y grandes corporaciones? Cabe señalar de inmediato que el costo de dicho MFP superará los $ 2,000. Pero este precio está totalmente justificado por las características técnicas del dispositivo: la velocidad de impresión es de 43 s / m, hay un dúplex, una bandeja para 1100 hojas de papel, la capacidad de procesar papel A3 y la carga mensual alcanza las 200.000 páginas. En este caso, es mejor comprar una impresora multifunción láser, ya que el costo de los consumibles es mucho menor en comparación con una de inyección de tinta y la eficiencia es mucho mayor.
Las versiones de la impresora multifunción para el hogar y la oficina se pueden comprar con un módulo WiFi integrado: modelos HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Los dispositivos multifuncionales con plegado, clasificador y realizador de folletos se denominan: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
¿Qué impresora multifunción es mejor para el hogar o la oficina: láser o de inyección de tinta?
Sin problemas, llegamos a cuál es la mejor impresora multifunción para elegir, ¿láser o inyección de tinta? Tanto esos como otros dispositivos imprimen en color. Pero si la impresora multifunción no se utilizará para imprimir fotografías, la mejor opción es un dispositivo láser multifuncional. Las impresoras multifunción de inyección de tinta ahorran mucho dinero al instalar CISS. Pero comprar una máquina láser en color le agotará el bolsillo (desde $ 1,900), pero tiene la garantía de obtener una velocidad decente de impresión, escaneo y copia. Al mismo tiempo, el consumo de materiales será bastante económico (en presencia de tecnología de tinta sólida): el costo de la impresión en color no superará el costo de la monocromática. Al comprar MFP para imprimir fotografías, debe prestar atención a las MFP de inyección de tinta con un sistema de suministro continuo de tinta (CISS). Pero para la oficina, la solución ideal es una impresora multifunción láser en color, por ejemplo,Modelo Xerox Phaser 8860MFP.
Impresora multifunción de inyección de tinta Ventajas Precio bajo Impresiones de alta calidad Contras Consumibles costosos Velocidad de impresión lenta Se debe tener cuidado con la tinta, ya que la tinta puede derramarse después de imprimir. La impresión tarda unos minutos en solidificarse. Ventajas de las impresoras multifunción láser Bajo costo de papel Alta velocidad de impresión Posibilidad de imprimir en película, papel estucado La tinta después de la copia no mancha Contras Baja resolución Alto costo de los consumibles Gama de modelos reducidaImpresora multifunción de inyección de tinta y color para el hogar
Para uso doméstico, no recomendaría comprar una impresora multifunción de inyección de tinta y color. La impresión en un dispositivo multifuncional de inyección de tinta se caracteriza por una característica tal que la tinta teme al agua. Tan pronto como una gota golpea la hoja con el texto, "flota". El texto impreso por una impresora láser es seguro. Además, si no realiza impresiones frecuentes de documentos o fotografías en color, no debe comprar un dispositivo a color. El caso es que la mayoría de las veces imprimimos documentos en blanco y negro, por lo que la tinta negra se consume con mucha más frecuencia que otras. Y tan pronto como se termine la botella, el dispositivo dejará de funcionar, incluso si todas las demás pinturas no se han utilizado, tendrá que ir a la tienda y comprar un nuevo juego.
Un dispositivo con impresión monocromática carece de este inconveniente, ya que toda su cavidad destinada a la pintura, ya sea tinta o polvo, es negra y, en consecuencia, es suficiente para un número mucho mayor de páginas.
¿Qué es una impresora multifunción de red?
Ahora el mercado ofrece muchos modelos que pueden funcionar dentro de una red local. Para integrar un MFP en él, hay dos formas: conectarlo a una de las computadoras o un enrutador y abrirlo para acceso público. Cualquier MFP puede funcionar en este modo, pero la desventaja es que esta computadora debe estar encendida todo el tiempo para que el dispositivo pueda ser utilizado por otras computadoras en la red.
Otra opción es conectarlo a un enrutador USB, si su modelo de enrutador tiene dicho conector. Incluí un video tutorial sobre cómo configurar dicha conexión en mi curso sobre redes WiFi.
Y finalmente, la más versátil es comprar un MFP que admita el estándar de conexión Wi-Fi y DLNA, para poder incluirlo inmediatamente en la LAN como un dispositivo completamente independiente.
Por lo tanto, depende de usted elegir entre la variedad moderna de dispositivos multifunción. Es el comprador quien debe definir claramente por sí mismo todas las funciones necesarias. Después de todo, si compra el modelo incorrecto, es posible que el trabajo en su oficina se detenga, ya que el equipo no coincidirá con su ritmo de trabajo. Por otro lado, puede perder mucho dinero si compra un dispositivo láser en color para imprimir fotografías.
Tenga cuidado al elegir un dispositivo multifuncional, y luego con una buena MFP podrá resolver fácilmente las tareas en poco tiempo.